Hinweise für Autor:innen
Konferenzsprache
Bitte beachten Sie, dass die Konferenzsprache, bis auf wenige Ausnahmen, Englisch ist und die Einreichung Ihres Abstracts auf Englisch erbeten wird.
Abstracteinreichung und -gestaltung
Reichen Sie Ihr Abstract ausschließlich Online über unser Kongressportal ein. Mit Absenden Ihres Abstracts erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem Referenzcode der bei weiterer Korrespondenz anzugeben ist. Nach Entscheid des wissenschaftlichen Komitees informieren wir Sie, ob Ihr Beitrag angenommen oder ggf. in ein Poster umgewidmet wird.
Abstracts werden im PDF-Format entgegen genommen. Möchten Sie auch Grafiken einreichen? Integrieren Sie diese bitte direkt in Ihr Abstract. Beachten Sie dabei die langen Übertragungszeiten bei großen Dateien. Dateien sollten nicht größer sein als 10 MB.
Überarbeitungen oder Korrekturen Ihres Abstracts werden vom wissenschaftlichen Komitee nicht vorgenommen. Deshalb ist für die Darstellung aller Abstracts die Einhaltung der vorgegebene Richtlinien wichtig
Registrierung zum Kongress
Die Einreichung eines Abstracts gilt nicht als Anmeldung zum Kongress. Bitte melden Sie sich separat über die Online-Registrierung oder den Ihnen ggf. zugesandten, personalisierten Link an.
Präsentationsgestaltung
Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation als MS Office 2019 Dokument (.ppt, .pptx), im Format 16:9 vor und verwenden Sie eine der folgenden Schriftarten: Arial, Times New Roman, Symbol, Courier New. Bitte beachten Sie, dass nur PowerPoint-Präsentationen und PDF-Präsentationen möglich sind. Sofern Sie ein Video präsentieren möchten, betten Sie dieses bitte direkt in Ihre Präsentation ein, um eine Abhängigkeit vom Internet zu vermeiden!
Präsentationsabgabe vor Ort
Ihre Präsentation geben Sie bitte rechtzeitig, mindestens 1 Stunde vor Sessionbeginn an der Präsentationsabgabe, bevorzugt auf einem USB-Stick ab. Die Präsentationsabgabe befindet sich im Eingangsbereich der KONGRESSHALLE und ist zu folgenden Zeiten für Sie geöffnet:
Montag, 04.09.2023 08:00 - 18:00 Uhr
Dienstag, 05.09.2023 08:00 - 17:00 Uhr
Mittwoch, 06.09.2023 08:00 - 14:00 Uhr
Das Verwenden eigener Notebooks ist nicht vorgesehen. Sofern Sie nicht auf Ihr eigenes Notebook verzichten möchten achten Sie bitte auf einen HDMI-Anschluss und das Mitbringen eines Adapters.
Postergestaltung, -anbringung und abnahme
Bitte gestalten Sie Ihr Poster im Format DIN A0 (Hochformat).
Die Poster können am Montag, 04.09.2023 von 08:00 - 10:00 Uhr angebracht werden. Material zur Anbringung erhalten Sie am Poster-Info-Point.
Die Abnahme erfolgt am Mittwoch, 06.09.2023, 14:10 – 16:00 Uhr. Poster, die zu der angegebenen Zeit nicht abgenommen wurden, werden nicht aufbewahrt und zugesendet, sondern entsorgt.
Poster-Info-Point vor Ort
Der Poster-Info-Point befindet sich im Eingangsbereich der KONGRESSHALLE und ist zu folgenden Zeiten für Sie geöffnet:
Montag, 04.09.2023 08:00 - 18:00 Uhr
Dienstag, 05.09.2023 08:00 - 16:00 Uhr
Mittwoch, 06.09.2023 08:00 - 14:00 Uhr
Veröffentlichung
Alle angenommenen Abstracts werden auf der Kongress-Webseite zur Einsicht und zum Download freigeschaltet. Bitte beachten Sie, dass Ihr Abstract in der eingereichten Form veröffentlicht wird und keine Korrekturen vorgenommen werden. Gegebenenfalls behält sich der Veranstalter vor, fehlerhafte Abstracts ohne Rücksprache von der Veröffentlichung auszuschließen.
Postersession
Die Poster Session findet am Montag, dem 04.09.2023 von 17:30 - 20:30 Uhr statt. Wir bitten alle Posterautor:innen in dieser Zeit an ihrem Poster zu sein bzw. eine:n Vertreter:in zu entsenden.