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Studentische Hilfskräfte

© Christian Augustin, Hamburg

Du möchtest gerne einmal hinter die Kulissen eines wissenschaftlichen Kongresses schauen und aktiv dabei sein? Dann bewirb Dich für einen der vielfältigen Einsatzbereiche beim GDCh-Wissenschaftsforum Chemie 2023.

Neben der Möglichkeit Kontakte zu knüpfen und Dich mit einem großen Netzwerk fachlich auszutauschen erhältst Du als Benefit die kostenfreie Teilnahme am wissenschaftlichen Programm, ein Anerkennungsentgelt sowie das GDCh-Kongress-T-Shirt.

Die Anmeldung ist ab März 2023 geöffnet.

Einsatzbereiche

Tagungstaschen konfektionieren

  • Bestücken der ca. 1.500 Tagungstaschen mit Infomaterial (nur am Samstag)

Auf- und Abbau / ggf. Koordination des Anlieferverkehrs

  • Unterstützung des Projektteams beim Auf- und Abbau des Tagungsbüros

  • Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben zum generellen Auf- und Abbau der Veranstaltung

  • Koordination des Anlieferverkehrs zur Ausstellung

Tagungsbüro

  • Ausgabe der Tagungsunterlagen an die Teilnehmenden

  • Auskünfte und Hilfestellungen bei allen Fragen rund um die Veranstaltung

  • Auskünfte zu Leipzig (ortskundig)

 

Präsentationsabgabe

  • Organisation der Präsentationsabgabe von den Vortragenden durch verantwortliche:r Leiter:in

  • Prüfung, ob die Präsentationen einwandfrei abgespielt werden können

  • Transfer der Präsentation in die Vortragssäle

Betreuung Vortragsräume 

  • Ansprechperson für Vortragende, Diskussionsleiter und Zuhörer

  • Technik im Vortragsraum betreuen

  • Vortragspräsentationen einspielen

  • Kontrolle, ob Rednerwasser bereit gestellt wurde

Poster

  • Betreuung des Informationsstandes

  • Ansprechperson für alle Fragen rund um die Poster

  • Anbringung der Postertafelnummern

  • Verteilen von Befestigungsmaterial an die Posterautor:innen

Betreuung GDCh-Stand

  • Einsatz am Ausstellungsstand der GDCh und Unterstützung des Standpersonals

Rahmenprogramm

  • Unterstützung bei der Vorbereitung / Verteilung von Programmen

  • Einlasskontrollen an den Sälen und am Dienstag Abend bei der GDCh-Science Party

  • weitere Unterstützung

Pressekonferenz / Presse- und VIP-Raum (optional)

  • Unterstützung der Pressearbeit beim Empfang und der Betreuung der Journalisten

  • Hilfestellung bei Anfragen / Wünschen der Journalisten und VIPs

  • Raumbetreuung

 

Garderobe

  • Annahme und Ausgabe von Bekleidung und Taschen

 

Springer

  • Unterstützung des Tagungsteams und der anderen Hilfskräfte

  • Einsatz bei allen vor Ort kurzfristig anfallenden Aufgaben

Bitte beachtet, dass diese Auflistung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Eine Flexibilität für kurzfristig Umverteilung der Aufgaben und Übernahme anderer Tätigkeiten sollte mitgebracht werden.

Am Samstagmittag wird es eine Einführungsveranstaltung für alle Hilfskräfte geben bei denen Ihr alle relevanten Informationen zu der Veranstaltung, den Aufgaben sowie die Kongressunterlagen und T-Shirts erhaltet.

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