Ausstellerinformationen und -service
Ihr Service rund um die ausstellung
Standbau
& Hinweise
Varianten zum Bau/Abbau Ihres Messestandes:
1. Sie bauen Ihren Messestand selbst auf und ab.
2. Sie beauftragen unseren Messebaupartner für den Auf- und Abbau. Deadline für Bestellungen ist der 7. August 2023.
3. Sie arbeiten mit einem eigenen Messebaupartner zusammen.
Jeder Ausstellungs- und Präsentationsstand ist während des Auf- und Abbaus sowie der Laufzeit der Veranstaltung mit mindestens einem geeigneten Feuerlöscher nach DIN EN 3 mit einem Löschvermögen von mindestens 6 Löschmitteleinheiten auszustatten.
Im gesamten Veranstaltungsgebäude wird kostenloses WLAN zur Verfügung gestellt.
Teppich kann generell verlegt werden. Jedoch müssen alle Flächen, die abgeklebt werden, rückstandslos an die KONGRESSHALLE am Zoo übergeben werden.
Bitte beachten Sie, dass bei der Anmietung der Ausstellungsfläche Strom nicht enthalten ist und gesondert über das Bestellformular Elektroinstallation beauftragt werden muss.
Standbau
& Hinweise
Varianten zum Bau/Abbau Ihres Messestandes:
1. Sie bauen Ihren Messestand selbst auf und ab.
2. Sie beauftragen unseren Messebaupartner für den Auf- und Abbau. Deadline für
3. Sie arbeiten mit einem eigenen Messebaupartner zusammen.
Alle Ausstellungsstände über 2,50 m Höhe und/oder größer als 9m², mobile Stände, Sonderbauten und -konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Für diese schicken Sie bitte eine Skizze bzw. das Formblatt A1 "Standbauanmeldung" ausgefüllt an standbauanmeldung@kongresshalle.de.
Jeder Ausstellungs- und Präsentationsstand ist während des Auf- und Abbaus sowie der Laufzeit der Veranstaltung mit mindestens einem geeigneten Feuerlöscher nach DIN EN 3 mit einem Löschvermögen von mindestens 6 Löschmitteleinheiten auszustatten.
Bitte beachten Sie, dass bei der Anmietung der Ausstellungsfläche Strom nicht enthalten ist und gesondert über das Bestellformular Elektroinstallation beauftragt werden muss.
Im gesamten Veranstaltungsgebäude wird kostenloses WLAN (Stabilität nicht garantiert) zur Verfügung gestellt.
Teppich kann generell verlegt werden. Jedoch müssen alle Flächen, die abgeklebt werden, rückstandslos an die KONGRESSHALLE am Zoo übergeben werden.
Bestellformulare
Deadline für Bestellungen ist der 7. August 2023
AnlieferunG &
Einlagerung
Ab Samstag, den 2. September 2023 von 08:00 – 20:00 Uhr und Sonntag, den 3. September 2023 von 08:00 – 12:00 Uhr, können Sie Paletten, Standmaterialien und Unterlagen anliefern. Es wird empfohlen den Firmennamen und die Standnummer auf der Sendung zu vermerken. Ein Ansprechpartner von Ihrem Unternehmen muss für die Annahme vor Ort sein, andernfalls besteht die Möglichkeit der Nichtannahme und Rücksendung!
Pakete, Standmaterialien und Unterlagen müssen nach dem Kongress am Mittwoch, den 6. September 2023 bis spätestens 22:00 Uhr abgeholt werden.
Die Anlieferungs- und Abholungszeiten sind einzuhalten, da die KONGRESSHALLE über keine Lagermöglichkeiten verfügt!
Sollten Sie keine Möglichkeiten der Anlieferung und /oder Abholung in den vorgenannten Zeiten haben, wenden Sie sich bitte an die Messespedition zur Abstimmung einer Einlagerung: Kontakt:
DHL Trade Fairs & Events GmbH, Messeallee 1, 04356 Leipzig, Tel. +49 341 678 7245; email: fairs.lej@dhl.com.
Die Einlagerung von Kleinmaterial jeglicher Art ist während der Veranstaltung nicht möglich. Aus diesem Grund bitten wir Sie, Ihr Leergut, Paletten oder Ähnliches auf dem Transporter oder LKW zu lagern.
Lageplan
Anlieferung für Tagungstaschen
Sofern Sie die Beigabe eines Flyers oder giveaways in die Tagungstaschen (Auflage 1.600 Stück) mit dem Veranstalter abgestimmt haben bitten wir um Anlieferung am Freitag, 1. September 2023 zwischen 09:00 und 14:00 Uhr oder Samstag, den 2. September 2023 in der Zeit von 08:00 - 10:00 Uhr an nachstehende Anschrift:
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
mit dem Vermerk: „Tagungstaschen und Firmenname“
Kerstin Kattwinkel
Pfaffendorfer Straße 31
04105 Leipzig / Deutschland
Ausstellungs-zeiten
Montag, 04.09.2023 11:00 - 20:30 Uhr
Dienstag, 05.09.2023 10:00 - 17:30 Uhr
Mittwoch, 06.09.2023 10:00 - 16:00 Ur
Auf- und Abbau
Eigene Messestände
Aufbau Samstag, 02.09.2023 09:00 - 20:00 Uhr
Sonntag, 03.09.2023 09:00 - 18:00 Uhr
Abbau Mittwoch, 06.09.2023 16:00 - 22:00 Uhr
Fertigstände zum Bezug
Bezug Sonntag, 03.09.2023 in Absprache mit dem Messebauer
Montag, 04.09.2023 07:00 - 09:00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass ein Abbau aufgrund der Kaffeepause vor 16:15 Uhr nicht möglich ist!
Wir bitten um einen geräuscharmen Auf- und Abbau!
Freikarten Standpersonal
und wissenschaft-liches Programm
Je nach gebuchter Leistung erhalten Sie eine unterschiedliche Anzahl an kostenfreien Zutrittskarten für Standpersonal und zum wissenschaftlichen Programm. Bitte teilen Sie uns die Namen bis spätestens 23. Juli 2023 per Mail mit.