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Regenbogen-Würfel

Ausstellerinformationen und -service

Ihr Service rund um die ausstellung

Standbau
& Hinweise

Varianten zum Bau/Abbau Ihres Messestandes:

​1. Sie bauen Ihren Messestand selbst auf und ab.

2. Sie beauftragen unseren Messebaupartner für den Auf- und Abbau. Deadline für Bestellungen ist der 7. August 2023.

3. Sie arbeiten mit einem eigenen Messebaupartner zusammen.

Jeder Ausstellungs- und Präsentationsstand ist während des Auf- und Abbaus sowie der Laufzeit der Veranstaltung mit mindestens einem geeigneten Feuerlöscher nach DIN EN 3 mit einem Löschvermögen von mindestens 6 Löschmitteleinheiten auszustatten.

Im gesamten Veranstaltungsgebäude wird kostenloses WLAN zur Verfügung gestellt.

Teppich kann generell verlegt werden. Jedoch müssen alle Flächen, die abgeklebt werden, rückstandslos an die KONGRESSHALLE am Zoo übergeben werden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Anmietung der Ausstellungsfläche Strom nicht enthalten ist und gesondert über das Bestellformular Elektroinstallation beauftragt werden muss.

Standbau
& Hinweise

Alle Ausstellungsstände über 2,50 m Höhe und/oder größer als 9m², mobile Stände, Sonderbauten und -konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Für diese schicken Sie bitte eine Skizze bzw. das Formblatt A1 "Standbauanmeldung" ausgefüllt an standbauanmeldung@kongresshalle.de.

Jeder Ausstellungs- und Präsentationsstand ist während des Auf- und Abbaus sowie der Laufzeit der Veranstaltung mit mindestens einem geeigneten Feuerlöscher nach DIN EN 3 mit einem Löschvermögen von mindestens 6 Löschmitteleinheiten auszustatten.

Bitte beachten Sie, dass bei der Anmietung der Ausstellungsfläche Strom nicht enthalten ist und gesondert über das Bestellformular Elektroinstallation beauftragt werden muss.

Im gesamten Veranstaltungsgebäude wird kostenloses WLAN (Stabilität nicht garantiert) zur Verfügung gestellt.

Teppich kann generell verlegt werden. Jedoch müssen alle Flächen, die abgeklebt werden, rückstandslos an die KONGRESSHALLE am Zoo übergeben werden.​

AnlieferunG &
Einlagerung

Ab Samstag, den 2. September 2023 von 08:00 – 20:00 Uhr und Sonntag, den 3. September 2023 von 08:00 – 12:00 Uhr, können Sie Paletten, Standmaterialien und Unterlagen anliefern. Es wird empfohlen den Firmennamen und die Standnummer auf der Sendung zu vermerken. Ein Ansprechpartner von Ihrem Unternehmen muss für die Annahme vor Ort sein, andernfalls besteht die Möglichkeit der Nichtannahme und Rücksendung!

Pakete, Standmaterialien und Unterlagen müssen nach dem Kongress am Mittwoch, den 6. September 2023 bis spätestens 22:00 Uhr abgeholt werden.

 

Die Anlieferungs- und Abholungszeiten sind einzuhalten, da die KONGRESSHALLE über keine Lagermöglichkeiten verfügt!

 

Sollten Sie keine Möglichkeiten der Anlieferung und /oder Abholung in den vorgenannten Zeiten haben, wenden Sie sich bitte an die Messespedition zur Abstimmung einer Einlagerung: Kontakt:

DHL Trade Fairs & Events GmbH, Messeallee 1, 04356 Leipzig, Tel. +49 341 678 7245; email: fairs.lej@dhl.com.

Die Einlagerung von Kleinmaterial jeglicher Art ist während der Veranstaltung nicht möglich. Aus diesem Grund bitten wir Sie, Ihr Leergut, Paletten oder Ähnliches auf dem Transporter oder LKW zu lagern.

Lageplan 

Anlieferung für Tagungstaschen

Sofern Sie die Beigabe eines Flyers oder giveaways in die Tagungstaschen (Auflage 1.500 Stück) mit dem Veranstalter abgestimmt haben bitten wir um Anlieferung am Freitag, 1. September 2023 zwischen 09:00 und 14:00 Uhr oder Samstag, den 2. September 2023 in der Zeit von 08:00 - 10:00 Uhr an nachstehende Anschrift:

 

KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig

mit dem Vermerk: „Tagungstaschen und Firmenname“

Kerstin Kattwinkel

Pfaffendorfer Straße 31

04105 Leipzig / Deutschland

Ausstellungs-zeiten

Montag, 04.09.2023           11:00 - 20:30 Uhr

Dienstag, 05.09.2023        10:00 - 16:15 Uhr

Mittwoch, 06.09.2023        10:00 - 16:15 Ur

Auf- und Abbau

Eigene Messestände

Aufbau   Samstag, 02.09.2023   10:00 - 22:00 Uhr

                 Sonntag, 03.09.2023    08:00 - 18:00 Uhr

Abbau     Mittwoch, 06.09.2023  16:15 - 23:00 Uhr

Fertigstände zum Bezug

Bezug     Sonntag, 03.09.2023    14:00 - 1800 Uhr

                 Montag, 04.09.2023     08:00 - 10:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass ein Abbau aufgrund der Kaffeepause vor 16:15 Uhr nicht möglich ist!

Wir bitten um einen geräuscharmen Auf- und Abbau!

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